यदि आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में हस्ताक्षर का उपयोग करते हैं तो आपके ईमेल हमेशा उचित रूप से बंद रहेंगे। सिग्नेचर बनाने के बाद आप इसमें बदलाव कर सकते हैं। आउटलुक में अपना हस्ताक्षर कैसे बदलें, इस गाइड का पालन करें।
विंडोज कंप्यूटर, मैक या इंटरनेट पर आउटलुक में हस्ताक्षर बदलना आसान है।
आउटलुक में हस्ताक्षर कैसे बदलें, इसके लिए प्रक्रिया
हस्ताक्षर और स्टेशनरी डायलॉग बॉक्स उस हस्ताक्षर को बदलना आसान बनाता है जिसे आप अक्सर आउटलुक संचार में स्थायी रूप से शामिल करते हैं। आउटलुक पर हस्ताक्षर कैसे बदलें, इसके लिए इन आसान चरणों को देखें:
आउटलुक में एक नया ईमेल संदेश शुरू करने के लिए, रिबन बार पर “नया ईमेल” पर क्लिक करें।
बिना किसी विषय वाले ईमेल में, रिबन बार पर क्लिक करें। फिर, “हस्ताक्षर” पर क्लिक करके “हस्ताक्षर” चुनें।
“संपादित करने के लिए हस्ताक्षर चुनें” विंडो के ऊपरी बाएँ कोने में वांछित हस्ताक्षर चुनें।
नीचे दिखाई देने वाले “हस्ताक्षर संपादित करें” बॉक्स में आवश्यकतानुसार हस्ताक्षर को संशोधित करें। पाठ का स्वरूपण, फ़ोटो जैसे नए घटकों को जोड़ना और पाठ को स्वयं संपादित करना सभी विकल्प हैं।
जब आप समाप्त कर लें तो “ओके” पर क्लिक करें। भविष्य के सभी ईमेल के लिए, हस्ताक्षर में आपके परिवर्तन संग्रहीत किए जाएँगे।
आउटलुक मेल में एक सिग्नेचर को दूसरे से कैसे बदलें?
यदि आप जानना चाहते हैं कि आउटलुक में हस्ताक्षर कैसे अपडेट करें, तो नए ईमेल संदेशों में दिखाई देने वाले डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर को बदलने के दो सीधे तरीके हैं:
नए, बिना शीर्षक वाले ईमेल में रिबन बार पर जाएं और “हस्ताक्षर” चुनें। उसके बाद ड्रॉप-डाउन मेनू से एक अलग हस्ताक्षर चुनें। आपका वांछित हस्ताक्षर तुरंत वर्तमान हस्ताक्षर को बदल देगा।
सीधे ईमेल संदेश के भीतर, आप हस्ताक्षर संपादित कर सकते हैं। बस सिग्नेचर टेक्स्ट को बदलें या हटा दें।
आउटलुक ऑनलाइन में एक हस्ताक्षर का संपादन
आश्चर्य है कि आउटलुक हस्ताक्षर कैसे बदलें? वेब पर आउटलुक में एक हस्ताक्षर संपादित करना उतना ही सरल है जितना कि विंडोज और मैक पर होता है यदि आप इसी तरह उत्पादक रखना चाहते हैं।
अपना वेब ब्राउज़र खोलें और साइन इन करने के लिए Outlook.com पर जाएँ।
उसके बाद, नीचे स्क्रॉल करके दिखाई देने वाले साइडबार के निचले भाग में सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें चुनें।
पॉप-अप विंडो के सबसे बाईं ओर मेल पर क्लिक करें, उसके बाद दाईं ओर लिखें और उत्तर दें।
यदि आपके पास एक से अधिक हस्ताक्षर हैं, तो ड्रॉप-डाउन बॉक्स से वह चुनें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं।
संपादक बॉक्स में अपने परिवर्तन करें जो प्रक्रिया में वर्तमान हस्ताक्षर दिखाता है। नीचे, आप नए संदेशों, उत्तरों और अग्रेषणों के लिए अपने डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षरों को संशोधित कर सकते हैं।
जब आपका काम हो जाए तो सहेजें पर क्लिक करें।
निष्कर्ष
यदि आप जानते हैं कि आउटलुक पर हस्ताक्षर कैसे बदलना है, तो आप इसे जल्दी, आसानी से और जब भी आवश्यक हो, कर सकते हैं।
